• TÊN PHÂN HỆ

CHỨC NĂNG CƠ BẢN

Phân hệ Bổ sung

-Quản lý danh mục nhà cung cấp, quỹ, tiền tệ và tỷ giá

-Thiết lập và theo dõi tình trạng đơn đặt hàng, hóa đơn thanh toán.

-Tìm kiếm và xử lý đơn hàng.

-Nhận và phân phối tài liệu trong hệ thống lưu trữ.

-Thống kê, báo cáo tình hình bổ sung, quỹ, tài liệu bổ sung

Phân hệ Biên mục

-Tạo biểu ghi thư mục tài liệu chuẩn nghiệp vụ.

-Duyệt và phân phối biểu ghi.

-Quản lý nội dung số của tài liệu.

-Tìm kiếm và biên mục z39.50.

-Ứng dụng mã vạch, RFID trong quản lý tài liệu.

-Thống kê, báo cáo biên mục chuẩn nghiệp vụ

Quản lý Ấn phẩm định kỳ

-Quản lý biểu ghi biên mục theo nhan đề.

-Bổ sung số, tập ấn phẩm định kỳ và phân phối.

-Đóng tập ấn phẩm định kỳ chuẩn nghiệp vụ.

-Ứng dụng mã vạch, RFID trong quản lý và lưu thông ấn phẩm định kỳ

Phân hệ Thư viện số

-Quy trình Bổ sung và Xử lý kỹ thuật Tổ chức hệ thống lưu trữ và công cụ tìm  kiếm và Khai thác tài liệu số khoa học.

-Phân quyền truy cập và khai thác chặt chẽ.

-Tích hợp máy scan số hóa tài liệu.

-Khổ mẫu biên mục Doublin Core cho tài liệu số

Phân hệ Kiểm kê kho

-Quy trình kiểm kê kho khoa học, chặt chẽ.

-Tích hợp thiết bị kiểm kê tự động.

-Thống kê, báo cáo chính xác hiện trạng vốn tài liệu thư viện

Phân hệ Quản lý bạn đọc

-Ứng dụng mã vạch và RFID trong quản lý hồ sơ bạn đọc và in thẻ.

-Import dữ liệu bạn đọc từ hệ thống khác.

-Thống kê, báo cáo dữ liệu bạn đọc

Phân hệ Tra cứu OPAC

-Tìm kiếm nhiều tiêu chí, nhiều mức độ.

-Tra cứu CSDL thư viện, Tra cứu toàn văn tài liệu; Tra cứu liên thư viện chuẩn z39.50

Phân hệ Quản lý lưu thông

-Ứng dụng mã vạch và RFID trong quản lý lưu thông tài liệu.

-Đáp ứng đầy đủ và vượt trội các yêu cầu nghiệp vụ: Mượn, trả, gia hạn, triệu hồi, giữ lại,…

-Thống kê, báo cáo dữ liệu lưu thông chuẩn nghiệp vụ, chính xác.

-Tích hợp với Portal thư viện thực hiện các dịch vụ phục vụ

Phân hệ Mượn liên thư viện

-Quy trình mượn liên thư viện khoa học.

-Đáp ứng đầy đủ yêu cầu nghiệp vụ của thư viện với vai trò thư viện mượn, thư viện cho mượn liên thư viện như: Gửi yêu cầu/Tiếp nhận yêu cầu, Theo dõi tình trạng yêu cầu/Xử lý yêu cầu, Nhận tài liệu/Theo dõi tình trạng cho mượn, Trả tài liệu/Nhận trả tài liệu.

-Thống kê, báo cáo dữ liệu mượn liên thư viện.

-Chuẩn mượn liên thư viện ISO 10160/10161.

-Chuẩn trao đổi dữ liệu ISO 2709

Phân hệ Cổng thông tin thư viện

-Quy trình thiết lập, quản lý các kênh tin tức như một website chuyên nghiệp.

-Tích hợp tra cứu OPAC; Tích hợp thư viện số.

-Công cụ CMS cực mạnh.

-Khả năng đăng nhập một lần, cá nhân hóa, xuất bản tin,…

Phân hệ Quản trị hệ thống

-Quản lý người dùng, nhóm người dùng hệ thống, phân quyền truy cập

-Cấu hình các dịch vụ thư viện.

-Xuất/nhập dữ liệu hệ thống.

-Theo dõi hoạt động toàn bộ hệ thống.

Phân hệ Quản lý báo cáo

-Công cụ tự thiết kế mẫu báo cáo dễ dàng mà không cần can thiệp mã nguồn.

-Danh mục báo cáo chuẩn nghiệp vụ cho từng phân hệ.

-Thống kê, in ấn báo cáo nhanh chóng, chính xác